Guía rápida para usar impresión segura en impresoras Brother

¿Qué es la impresión segura?

La impresión segura te permite enviar documentos a la impresora sin que se impriman de inmediato. En lugar de eso, se quedan guardados en la memoria de la impresora, esperando a que ingreses un PIN secreto. Así, nadie más podrá imprimir tus documentos a menos que conozca ese código.

Cómo activar la impresión segura

Paso 1: Accede a la configuración de la impresora

Primero, asegúrate de que tu impresora Brother esté conectada a tu computadora o a la red. Luego, abre la configuración de la impresora en tu equipo. En Windows, normalmente lo encuentras en el Panel de Control, y en Mac, en las Preferencias del Sistema.

Paso 2: Selecciona el documento que quieres imprimir

Escoge el archivo que deseas imprimir y abre el cuadro de diálogo de impresión. No olvides elegir tu impresora Brother de la lista disponible.

Paso 3: Ajusta la Configuración de Impresión Segura

• Busca la opción de impresión segura: En las configuraciones de impresión, localiza la función que diga "Impresión Segura" o "Trabajo de Impresión Seguro".
• Introduce un PIN: Te pedirán que pongas un PIN, que puede ser cualquier número de cuatro dígitos que solo tú recuerdes. Ojo con esto, porque lo necesitarás después para liberar tu documento.
• Envía el trabajo de impresión: Una vez que hayas puesto el PIN, manda a imprimir el archivo como lo haces normalmente.

Paso 4: Ve al Panel de Control de la Impresora

Después de enviar el documento, acércate a tu impresora Brother y accede directamente al panel de control.

Paso 5: Introduce el PIN

• Entra al menú de impresión segura: Navega hasta la sección de impresión segura o trabajos de impresión en el panel. Esto puede variar un poco según el modelo de tu impresora.
• Teclea tu PIN: Introduce el código de cuatro dígitos que configuraste al enviar el trabajo.

Paso 6: Imprime tu Documento

Después de poner el PIN correcto, verás tu documento en la lista. Selecciónalo y elige la opción para imprimir. Así, tu documento saldrá de forma segura.

Solución de Problemas Comunes

• PIN incorrecto: Si te equivocas al poner el PIN, la impresora te avisará para que lo intentes de nuevo.

Acceso y solución de problemas con la impresión segura en Brother

• Reingresa tu PIN: Para poder acceder a tu documento, tendrás que introducir nuevamente el PIN correcto. No te preocupes, es una medida para mantener todo seguro.

• ¿No aparece tu trabajo de impresión? Si tu trabajo no se muestra, revisa que la impresora Brother esté configurada en el modo adecuado, que es el de "Impresión Segura". También asegúrate de que no se haya reiniciado la impresora, porque eso puede borrar la cola de impresión.

• ¿Problemas persistentes? Si sigues teniendo inconvenientes, ya sea con la conexión o con que los trabajos no se aseguren correctamente, lo mejor es contactar al servicio de atención al cliente de Brother. También puedes consultar el manual de usuario específico para tu modelo, donde encontrarás pasos detallados para solucionar problemas.

Para cerrar

Usar la función de impresión segura en tu impresora Brother no solo protege tus documentos confidenciales, sino que también te da un control cómodo sobre tus trabajos de impresión. Recuerda mantener tu PIN en un lugar seguro y revisar el manual de tu impresora para instrucciones específicas según el modelo. Si surge algún problema, sigue los pasos de solución o pide ayuda al soporte de Brother. ¡Así podrás imprimir con tranquilidad y sin preocupaciones!